Получавате имейл за административна проверка, училището иска документ за детето, solicitor Ви пита за акт за брак, а при visa application трябва да представите документ, издаден в България. В този момент въпросът вече не е просто „трябва ли превод“, а какъв точно превод ще бъде приет.
Преводът на документи за Обединеното кралство изглежда лесна услуга, но на практика най-честият проблем не е самият превод. Проблемът е, че много хора поръчват грешен тип услуга: обикновен превод вместо certified translation, превод без нужната декларация, нотариална заверка без реална необходимост или апостил, който институцията изобщо не е поискала.
В Обединеното кралство няма едно универсално правило, което да важи еднакво за UKVI, universities, councils, employers, solicitors, courts, landlords и GP surgeries. Една институция може да приеме сканиран certified translation, друга да поиска хартиен екземпляр, трета да настоява за оригиналния документ заедно с превода. Затова първият въпрос не е „колко струва преводът“, а кой ще го приема и какво точно е написал в изискването.
I. Кога Ви трябва превод на документи
Превод най-често се изисква при visa application, family route, sponsorship, settled status казуси, университетски прием, регистрация на брак, доказване на семейна връзка, представяне на съдебни решения, документи пред solicitor, както и при някои училищни, жилищни или административни процедури.
При UKVI правилото е особено важно. Ако документът не е на английски или уелски, той обичайно трябва да бъде придружен от пълен превод, който позволява на служителя да разбере съдържанието без догадки. Това се отнася до актове за раждане, актове за брак, свидетелства за съдимост, дипломи, академични справки, нотариални декларации, съдебни решения и други документи, които доказват самоличност, семейна връзка, образование, доход, адрес или правен статус.
При училища и councils практиката не е напълно еднаква. Някои местни власти искат доказателство за дата на раждане чрез birth certificate, passport или друг документ; други могат да бъдат по-строги, ако документът е издаден извън UK или не е на английски. Например различни London boroughs описват различни списъци с допустими документи за училищен прием, което показва защо не е разумно да се разчита на чужд личен опит като универсално правило.
Важно уточнение има и при right to work checks. За британски и ирландски граждани GOV.UK допуска UK или Irish birth/adoption certificate като част от доказателствата, ако лицето няма паспорт, но това върви заедно с официален документ с National Insurance number. За много чуждестранни граждани доказването на право на работа става чрез online right to work check, share code или eVisa, а не чрез превод на акт за раждане.
II. Какво означава certified translation
В Обединеното кралство често ще срещнете израза certified translation. Това не е същото като „легализиран превод“ в българския смисъл. В много случаи британските институции не искат легализация, а превод с декларация от преводача или агенцията, че преводът е точен и пълен.
При стандартен certified translation обичайно трябва да има пълен превод на документа, дата на превода, име на преводача или агенцията, контактни данни и текст, че преводът е верен и точен спрямо оригинала. При имиграционни случаи UKVI изрично очаква преводът да съдържа потвърждение, че е accurate translation of the original document, дата, пълно име и подпис на преводача, както и контактни данни.
Тук много хора грешат. Смятат, че щом документът е „ясен“ и съдържа имена, дати и печат, институцията ще го разбере и без превод. Понякога това може да мине при неформална проверка, но при UKVI, court, university, professional regulator или solicitor такъв подход е рискован. Формалната институция не трябва да предполага какво пише в документа. Тя трябва да може да го прочете и провери.
III. Certified translation, notarisation и apostille не са едно и също
Certified translation е превод с удостоверяване от преводача или агенцията, че преводът е точен и пълен. Това е най-често търсената форма при британски административни и имиграционни процедури.
Notarisation обикновено означава, че нотариус удостоверява подпис, самоличност или декларация. Нотариусът не превежда документа и обикновено не гарантира езиковото качество на превода. Той удостоверява формален факт, свързан с подписа или документа.
Apostille е отделна международна заверка за публичен документ. Тя потвърждава произхода на документа, подписа, печата или качеството, в което е действало длъжностното лице, но не удостоверява съдържанието на превода. Хагската конвенция заменя по-дългата процедура по легализация с един apostille certificate, издаден от компетентен орган в държавата, от която произхожда документът.
Затова не плащайте автоматично за трите услуги. Ако school admissions team Ви е поискал превод на акт за раждане, това не означава непременно апостил. Ако solicitor е написал certified copy and translation, това не означава автоматично пълна легализация. Четете изискването буквално и, когато има съмнение, поискайте писмено уточнение.
IV. Кои документи най-често се превеждат
Сред българите в Обединеното кралство най-често се превеждат акт за раждане, акт за граждански брак, решение за развод, свидетелство за съдимост, диплома за средно или висше образование, академична справка, пълномощно, декларация, съдебно решение, удостоверение за семейно положение и документи, свързани с родителски права.
При семейни и имиграционни кандидатури често се добавят банкови документи, трудови договори, фишове за заплата, удостоверения за доход, документи за адрес, tenancy agreement, писма от работодател, училищни документи и доказателства за връзка между членовете на семейството.
Ако документът е многостраничен, преводът не трябва да обхваща само „важната част“. Печатите, бележките, ръкописните добавки, номерата на актове, приложенията и текстът на гърба също могат да имат значение. Един пропуснат ред понякога създава повече проблеми от грешка в основния текст.
V. Как да поръчате правилно
Преди да изпратите документ за превод, задайте три въпроса. Кой ще приема превода? Какво точно е написано в изискването? Искат ли certified translation, original document, scanned copy, certified copy, notarisation, apostille или нещо друго?
След това изпратете ясен скан, а не размазана снимка. Файлът трябва да показва всички ъгли, печати, подписи, номера, страници и текстове на гърба. Ако документът има приложение, изпратете и него. Ако има ръкописна бележка, не я изрязвайте. Малките детайли често са причината документът да бъде върнат.
Когато получите готовия превод, проверете имената буква по буква. Ако в българския документ името е изписано по един начин, а в паспорта Ви по друг, това може да създаде несъответствие. За някои институции това е дребен въпрос, но при имиграционна процедура може да доведе до допълнителни въпроси или искане за обяснение.
Проверете също датите, местата на раждане, номерата на документи, имената на родителите, печатите и всички бележки. Добре подготвеният превод не е просто езикова услуга. Той е част от цялата Ви доказателствена документация.
VI. Кога може да не Ви трябва превод
Има случаи, в които превод може да не бъде необходим. Някои работодатели, landlords, GP surgeries или банки могат да приемат оригинален документ, ако проверката е вътрешна, неформална или ако разполагат с друг начин да установят нужните данни. При определени европейски документи може да има и многоезични формуляри, които улесняват процеса.
Но при UKVI, съд, университет, професионален регулатор, solicitor или сериозна административна процедура подходът „може и така“ е слаб план. Там цената на грешката обикновено е по-висока от цената на правилния превод.
Преводът на документи за Обединеното кралство не трябва да се разглежда като дребна техническа задача. Важното не е просто документът да бъде преведен на английски, а да бъде преведен в правилния формат за конкретната институция. Certified translation, notarisation и apostille са различни услуги и всяка има различна функция.
Най-разумният подход е да проверите писменото изискване, да изпратите пълен и четим документ, да поискате ясна оферта и да проверите готовия превод внимателно. Така избягвате забавяне, повторни такси и излишни обяснения в момент, в който сроковете, формулярите и административните проверки и без това са достатъчно натоварващи.
Харесайте Facebook страницата ни ТУК
