Независимо дали пребивавате в Обединеното кралство краткосрочно или дългосрочно, окончателното напускане на страната предполага уреждане на редица административни въпроси. Тяхната цел не е формална, а правна и финансова: гарантиране на признаването на осигурителни периоди, избягване на двойно облагане, правилно приключване на данъчния статус и запазване на придобитите социални права.
След Брекзит координацията между Обединеното кралство и държавите членки на ЕС, включително България, продължава да действа на основание Споразумението за търговия и сътрудничество между ЕС и Обединеното кралство, което запазва принципа на сумиране на осигурителни периоди. Това означава, че трудовият и осигурителният ви стаж не се губят, но изискват надлежно удостоверяване.
I. Документ, удостоверяващ здравноосигурителни периоди
Издаване на PDU1
При завръщане в България лицето следва да удостовери здравноосигурителните си периоди в Обединеното кралство, за да бъдат признати от Националната здравноосигурителна каса и Националната агенция за приходите. След Брекзит при трайно завръщане в България (или друга страна от ЕС) за тази цел се използва формуляр PD U1.
Формулярът PD U1 се използва за удостоверяване на осигурителни и трудови периоди в Обединеното кралство, когато лицето желае да кандидатства за обезщетение за безработица в държава от ЕС, Норвегия, Исландия, Швейцария или Лихтенщайн. Документът се издава от HM Revenue & Customs и може да бъде необходим при завръщане в България или при преместване в друга европейска държава след работа в Обединеното кралство.
PD U1 служи и при подаване на заявление за пенсиониране, когато лицето се завърне в България за постоянно (заживее като резидент).
Заявление за PD U1 може да се подаде, ако лицето вече живее извън Обединеното кралство или планира да се премести в рамките на следващите две седмици. При кандидатстване обикновено се изискват документи, доказващи причината за прекратяване на последната работа през последните три години, както и доказателства за доходи, например последен payslip, P60 или P45. Необходими са също данни за периодите на работа, самостоятелна заетост, адреси на работодатели и евентуални прекъсвания в трудовата история.
Според официалната информация обработката и изпращането на формуляра може да отнеме до 8 седмици. Ако лицето не може да кандидатства онлайн, трябва да се свърже с отдела за общи запитвания относно National Insurance и да поиска хартиена версия на заявлението.
Издаване на на S041
При завръщане в България лицето може да удостовери здравноосигурителните си периоди в Обединеното кралство и чрез заявяването на S041, за да бъдат признати от Националната здравноосигурителна каса и Националната агенция за приходите. След Брекзит за тази цел се използва формуляр S041 (еквивалент на бившия европейски формуляр S1/E104), който удостоверява периодите на осигуряване в друга държава. Издаването му се изисква от НЗОК и е добре да представите някакъв документ за ускоряване на процедурата като:
- Официална справка за National Insurance record, че сте се осигурявали в UK – Справка за внесените National Insurance вноски може да бъде заявена онлайн чрез личния профил в Government Gateway или чрез писмено искане до HMRC.
- P60 (годишен данъчен отчет от работодателя)
- P45 (издава се при напускане на работа в UK)
- Данни от Self Assessment за самонаети лица
S041 се издава от HM Revenue & Customs или от Department for Work and Pensions в зависимост от конкретния осигурителен статус по служебен път след като бъде изискан от НЗОК. Формулярът се представя в офиса на НАП по постоянен адрес в България като доказателство за осигуряване в чужбина. Издаването му отнема до 8 седмици.
Възстановяване на здравноосигурителни права в България
Съгласно българското законодателство здравно-осигурителните права се прекъсват при повече от три неплатени месечни вноски за последните 36 месеца. За възстановяване на здравноосигурителните права в България се прилага актуалният размер на здравната вноска върху минималния осигурителен доход (процентът е 8%). Размерът не е фиксиран на 17 лв., а зависи от действащия минимален доход за съответната година. Лицето може:
- да заплати всички дължими вноски за последните 36 месеца; или
- да започне плащане и след изтичане на 6 месеца осигуряване правата се възстановяват.
II. Доказателство за National Insurance Number
National Insurance Number (NINo) представлява персонален осигурителен идентификатор, необходим за проследяване на осигурителните и данъчните задължения в Обединеното кралство.
Ако оригиналното писмо с NINo е изгубено, може да бъде заявено официално писмо за потвърждение от HM Revenue & Customs. Процедурата се извършва онлайн чрез личен профил или по пощата. Самият номер не се преиздава – издава се писмено потвърждение.
Българските институции понякога изискват доказателство за този номер при процедури по признаване на осигурителен стаж, пенсионни права или при данъчно деклариране.
III. Преразглеждане и възстановяване на надвнесен данък
Ако през определена данъчна година са удържани повече данъци от дължимото, лицето има право на възстановяване. Причините за надплащане могат да включват:
- неправилен данъчен код
- работа при повече от един работодател
- прекратяване на работа преди края на финансовата година
- непълно използване на Personal Allowance
Процедурата се администрира от HM Revenue & Customs. В зависимост от обстоятелствата се използват различни формуляри (например P50, P53 или онлайн корекция чрез личния данъчен профил).
Възстановяването може да бъде извършено по банков път или чрез чек. Обикновено срокът за искане на възстановяване е до четири години след края на съответната данъчна година.
IV. Възстановяване на данъци при напускане преди края на финансовата година
Финансовата година в Обединеното кралство приключва на 5 април. Ако напуснете страната преди тази дата и нямате намерение да се върнете за работа през същата година, можете да поискате възстановяване на част от платения данък.
Тук е важно уточнение: не се възстановяват „всички такси“, а само надвнесеният подоходен данък (Income Tax), ако доходът за текущата година е под прага на Personal Allowance или ако сте използвали частично данъчния си необлагаем минимум.
Необходимите документи включват:
- P45 от последния работодател
- Данни за доходите до момента на напускане
- Попълнен формуляр P85 (Leaving the UK – getting your tax right)
Формуляр P85 се подава към HM Revenue & Customs и позволява правилно определяне на данъчния статус.
Ако общият доход за годината е под необлагаемия минимум, обикновено се възстановява целият удържан подоходен данък. Ако доходът го надвишава, се възстановява пропорционална част. National Insurance вноски по принцип не се възстановяват, освен в специфични случаи на грешно начисляване.
V. Осигурителен стаж и пенсионни права
Осигурителните периоди в Обединеното кралство се вземат предвид при определяне на право на пенсия съгласно правилата за координация между ЕС и Обединеното кралство. Данните за внесените National Insurance contributions са ключови при бъдещо изчисляване на пенсия както от британската система, така и при комбиниране със стаж в България.
Информация за пенсионните права се администрира от Department for Work and Pensions. Лицето може да поиска State Pension forecast преди напускане.
VI. Закриване на данъчни и административни регистрации
При окончателно напускане е препоръчително:
- да уведомите HMRC за промяна на адреса;
- да закриете Self Assessment регистрация, ако сте били самонаето лице;
- да подадете последна данъчна декларация при необходимост;
- да запазите копия от всички документи минимум 5 години.
Ако сте били регистрирани като self-employed, следва официално да прекратите регистрацията си пред HMRC, за да избегнете бъдещи задължения или глоби.
Напускането на Обединеното кралство не представлява просто физическо преместване, а юридическо и финансово приключване на статут. Неправилното уреждане на осигурителни и данъчни въпроси може да доведе до загуба на права, двойно облагане или административни санкции.
Стриктното събиране на осигурителни документи, правилното уведомяване на британските институции и навременното подаване на заявления гарантират, че трудовият и осигурителният ви принос ще бъде признат в България. Това е въпрос не само на формалност, а на защита на дългосрочни социални и финансови права.
За повече информация се обърнете към BG КОНСУЛТАНТСКИ УСЛУГИ В ОБЕДИНЕНОТО КРАЛСТВО.
Харесайте Facebook страницата ни ТУК
