Наемането на служители от страни извън Обединеното кралство е процес, който изисква не само внимателно планиране, но и официално разрешение от британските власти. Системата за миграция след Брекзит постави нови изисквания към работодателите и превърна спонсорския лиценз (Sponsor Licence) в основен инструмент за привличане на квалифицирани кадри от чужбина.
I. Какво представлява спонсорският лиценз
Спонсорският лиценз е разрешение, издавано от UK Visas & Immigration (UKVI), което позволява на организации в Обединеното кралство да наемат служители, които не са британски или ирландски граждани и нямат статут на уседналост (settled или pre-settled). Без такъв лиценз работодателят не може да предостави на кандидата Certificate of Sponsorship (CoS) – задължителен документ за кандидатстване за работна виза.
Системата е централизирана и се управлява чрез онлайн платформата Sponsorship Management System (SMS), където работодателят след одобрение може да издава сертификати и да поддържа информация за своите спонсорирани служители.
II. За кои визови маршрути е нужен лиценз
Британското законодателство предвижда няколко основни визови маршрута за работа. Най-популярният е Skilled Worker, който е насочен към квалифицирани специалисти. За този маршрут от април 2025 г. минималната годишна заплата за повечето позиции е 41 700 паунда или „going rate“ за съответния професионален код, като се прилага по-високото от двете.
Други важни категории са визите по схемата Global Business Mobility (GBM), която позволява вътрешнофирмени прехвърляния или временна експанзия на чуждестранни компании във Великобритания, както и различните видове Temporary Worker визи за сезонна или краткосрочна заетост.
III. Видове спонсорски лицензи
Работодателите могат да кандидатстват за няколко типа лиценз:
- Worker Licence – за дългосрочни маршрути като Skilled Worker и Global Business Mobility.
- Temporary Worker Licence – за сезонни и краткосрочни програми.
- Комбиниран лиценз Worker + Temporary Worker, който дава гъвкавост при различни нужди.
Размерът на таксите зависи от вида на лиценза и големината на фирмата – малките предприятия и благотворителните организации плащат по-ниски такси в сравнение с големите работодатели.
IV. Ключови роли в процеса
Всяка организация, която кандидатства за лиценз, трябва да посочи ключов персонал:
- Authorising Officer – старши мениджър, който носи отговорност за цялостното спонсорство.
- Key Contact – лице за връзка с UKVI.
- Level 1 User – служител, който работи със системата SMS ежедневно – издава CoS, докладва промени и управлява данните за спонсорираните служители.
Тези роли са основа на контрола и са първото, което UKVI проверява при кандидатстване.
V. Финансови аспекти
Цената за получаване на лиценз не е символична и трябва да бъде предвидена още в началния етап.
- Такса за лиценз: за големи работодатели тя достига 1 579 паунда, а за малки или благотворителни – 574 паунда.
- Certificate of Sponsorship: за Skilled Worker и сходни маршрути таксата от април 2025 г. е 525 паунда на сертификат; за временни визи е 55 паунда.
- Immigration Skills Charge (ISC): работодателят заплаща годишна такса за всеки спонсориран работник – 1 000 паунда за големи компании и 364 паунда за малки.
Към тези разходи се добавят визовите такси и годишната здравна вноска (Immigration Health Surcharge), които обикновено са за сметка на кандидата, но много работодатели избират да ги покриват като стимул за привличане на специалисти.
VI. Процедура по кандидатстване
Процесът за получаване на спонсорски лиценз е строго регламентиран и включва няколко етапа:
- Подготовка на доказателства – фирмата трябва да докаже, че е реално действаща, законна и разполага с подходящи HR системи. Това включва документи за регистрация, данъчни номера, банкови извлечения, доказателства за физически адрес и вътрешни политики за контрол върху служителите.
- Онлайн заявление – подава се чрез сайта на правителството, след което се генерира submission sheet, който трябва да бъде подписан.
- Изпращане на документи – в срок до 5 работни дни след подаване на заявлението се изпраща електронен пакет с доказателства.
- Проверка от UKVI – властите могат да извършат инспекция на място, за да се уверят, че фирмата може да спазва всички задължения.
- Решение – при одобрение работодателят получава A-rating и достъп до системата SMS за издаване на сертификати.
Стандартният срок за разглеждане е до 8 седмици, но при нужда може да се ползва приоритетна услуга, която срещу допълнителни 500 паунда съкращава срока до 10 работни дни.
VII. Задължения на лицензирания работодател
Получаването на лиценз е само началото. От този момент нататък работодателят поема редица законови ангажименти:
- Докладване на промени – всяка съществена промяна (неявяване на работа, отсъствия, промяна в заплата, длъжност или адрес) се съобщава в рамките на 10 работни дни чрез SMS.
- Водене на точни записи – за всеки спонсориран работник се съхраняват копия на паспорт, доказателство за виза, договор, заплата, работно време и данни за присъствие.
- Право на работа – работодателят е длъжен да извършва проверка на правото на работа за всички служители (не само за спонсорираните), като използва онлайн системата на Home Office или допустимите документи.
При сериозни нарушения UKVI може да понижи рейтинга на работодателя до B-rating, да наложи план за корекции (Action Plan) или дори да отнеме лиценза.
От април 2024 г. спонсорските лицензи вече не се подновяват автоматично на всеки четири години, както беше преди. Те остават валидни, докато не бъдат доброволно върнати или отнети от властите. Изключение правят някои специфични визови схеми като UK Expansion Worker и Scale-up, при които лицензът остава ограничен във времето.
Полезни официални източници (за бърза навигация)
- Ръководство за кандидатстване/такси/роли/рейтинг (GOV.UK). GOV.UK
- Appendix A – документи за кандидатстване (версия 04/25). GOV.UK
- Appendix D – водене на записи (обновена 9 април 2025). GOV.UK
- Part 3: Sponsor duties and compliance (версия 07/25). GOV.UK
- SMS User Manual – как се използва системата. GOV.UK
- Такси (таблици, 1 юли / 9 април 2025), вкл. CoS £525/£55. GOV.UK+1
- Immigration Skills Charge – суми и освобождавания. GOV.UK
- Skilled Worker – заплащане и изисквания. GOV.UK
- Right to Work – ръководство (26 юни 2025). GOV.UK
VIII. Значението на добрата подготовка
Успешното получаване и поддържане на спонсорски лиценз изисква дисциплина и ясни вътрешни процеси. Добрата практика включва:
- създаване на вътрешни политики за мониторинг на отсъствия и докладване на промени;
- водене на актуални досиета за всеки чуждестранен служител;
- редовни проверки на правото на работа;
- планиране на бюджета с включени държавни такси.
Компаниите, които пренебрегват тези изисквания, рискуват инспекции, финансови санкции и загуба на правото да наемат чужденци.
Ето практически чеклист + шаблони за вътрешни политики, които работодателят в UK може да използва при подготовка за спонсорски лиценз и управление на визови работници.
ЧЕКЛИСТ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ (по Appendix A)
1. Подгответе фирмените документи (минимум 4):
- Регистрация в Companies House (Certificate of Incorporation / Partnership agreement).
- PAYE и/или VAT регистрация (HMRC писмо или онлайн извлечение).
- Доказателство за търговски адрес – договор за наем / бизнес сметки / фактури.
- Банково извлечение на фирмената сметка (последни 3 месеца).
- При нужда: регулаторни разрешения (например Care Quality Commission за социални услуги).
2. Определете ключов персонал:
- Authorising Officer (AO) – старши мениджър.
- Key Contact – лице за връзка с UKVI.
- Level 1 User – администратор на SMS.
3. Вътрешни HR политики (за прилагане и доказване на compliance):
- Политика за Right to Work проверки.
- Процедура за отчитане на отсъствия и напускания.
- Политика за съхраняване на досиета (Appendix D).
- Система за мониторинг на адрес, длъжност, заплата, работно време.
- Шаблони за оферти/договори, които съответстват на визовите изисквания.
4. Онлайн кандидатстване:
- Попълнете формата на GOV.UK (Sponsor licence application).
- Платете таксата (£574 или £1,579 според размера и типа лиценз).
- Изтеглете и подпишете Submission Sheet.
5. Изпратете пакет на UKVI в рамките на 5 работни дни:
- Подписан Submission Sheet.
- Сканирани документи (PDF/JPEG/PNG, ясни и озаглавени).
6. При проверка на място:
- Досие за всеки служител (паспорт, CoS, договор, заплата).
- Присъствени списъци/система за отчитане.
- Доказателство за коректни Right to Work проверки.
ШАБЛОН ЗА ПОЛИТИКА – RIGHT TO WORK ПРОВЕРКИ
Заглавие: Right to Work Policy
Цел: Да гарантираме, че всички служители имат законово право да работят във Великобритания.
Процедура:
- Преди започване на работа HR изисква share code или оригинални документи (паспорт, BRP).
- Извършва се онлайн проверка в Home Office „View a job applicant’s right to work“.
- Резултатът се съхранява (PDF/скрийншот с дата и име на проверяващия).
- Повторна проверка преди изтичане на разрешението.
ШАБЛОН ЗА ПОЛИТИКА – ДОКЛАДВАНЕ В SMS
Заглавие: Sponsorship Management & Reporting Policy
Цел: Да осигурим спазване на задълженията на спонсор.
Процедура:
- Level 1 User докладва през SMS в срок от 10 работни дни:
- Неявяване на работа първия ден.
- Отсъствие 10+ дни без разрешение.
- Промяна на длъжност, заплата, работно място, работно време.
- Напускане/уволнение.
- Промени в структурата на фирмата или ключовия персонал.
ШАБЛОН ЗА ПОЛИТИКА – ВОДЕНЕ НА ДОСИЕТА (APPENDIX D)
Заглавие: Record Keeping Policy
Цел: Да съхраняваме точна и пълна информация за спонсорирани работници.
Досието включва:
- Паспорт + доказателство за виза/eVisa.
- CoS номер и копие.
- Договор, описание на длъжността, SOC код, заплата.
- Данни за контакт и адрес на работника.
- Доказателства за присъствие (timesheets, записи от HR система).
- Right to Work проверки и последващи проверки при изтичане.
Съхранение: минимум до 1 година след напускане или до проверка от UKVI.
ДОБРИ ПРАКТИКИ
- Поддържайте HR папка за UKVI проверки (с всички горни политики, процедури и доказателства).
- Използвайте SMS Reminder Calendar – за срокове (подновяване на CoS, проверки на визи).
- При несигурност – консултация с имграционен адвокат/консултант (особено при сложни преструктурирания или много чуждестранни служители).
IX. Често задавани въпроси
Колко време отнема лицензът?
Стандартно до ~8 седмици; има приоритетна услуга за 10 работни дни срещу £500, но с лимити и без гаранция. GOV.UK
Мога ли да издавам CoS веднага след A-rating?
Да – A-rating позволява издаване на CoS (при спазени условия и алокации). GOV.UK
Колко струва CoS за Skilled Worker след април 2025?
£525 за всяко CoS; за временни маршрути – £55. GOV.UK
Дължа ли Immigration Skills Charge?
Обикновено да, за Worker категории (не за всички). Ставки: £364/година (малки/благотворителни) и £1,000/година (средни/големи). GOV.UK
Трябва ли да подновявам лиценза на 4 години?
Не – от 6 април 2024 тази необходимост е премахната (с изключения за UK Expansion Worker/Scale-up). GOV.UK
Как се доказва право на работа?
Чрез онлайн проверка със share code или допустима ръчна проверка по актуалното ръководство (26 юни 2025). GOV.UK
Лицензирането на британските работодатели за работа с визови работници е цялостен процес, който изисква сериозен административен капацитет и стриктно спазване на правилата. За фирмите, които се подготвят правилно – с ясни HR политики, точни документи и надежден контрол върху служителите – лицензът предоставя достъп до световния пазар на труд и възможност да привлекат нужните специалисти.
Харесайте Facebook страницата ни ТУК
