Ако сте наети в Обединеното кралство и трябва да носите униформа на работното си място, като същевременно сте отговорни за нейното пране, поддръжка или подмяна, може да имате право на данъчна компенсация (tax relief). Това облекчение позволява да намалите размера на платения от вас данък върху доходите и да покриете разходите си за период до пет години назад.
Важно е да знаете, че тази компенсация се предоставя независимо дали униформата ви е проста – например тениска с логото на компанията – или специализирана и пълна униформа, каквато носят пилоти, полицаи, медицински сестри или други професионални групи.
I . Условия за право на компенсация
За да се възползвате от данъчното облекчение, трябва да отговаряте на следните критерии:
- Разпознаваема униформа – Униформата трябва ясно да показва вашата професия или работодател. Това включва дрехи с лого, име на фирма или други отличителни знаци, които я правят различима от обикновено облекло.
- Задължение от работодателя – Работодателят ви трябва да изисква носенето на тази униформа като част от трудовия договор или вътрешните правила. Дори да сте носили униформата само няколко пъти през данъчната година, все пак можете да претендирате за пълната годишна компенсация.
- Самостоятелна поддръжка – Всички разходи по пране, ремонт или подмяна на униформата трябва да бъдат за ваша сметка. Ако работодателят ви осигурява безплатно пране, перални услуги, фиксирана сума или надбавка за облекло, нямате право да искате допълнително данъчно облекчение.
- Платен данък върху доходите – Облекчението може да бъде приложено само ако през съответната година сте платили данък върху доходите. Ако доходите ви са под прага на облагане, компенсация не се предоставя.
HMRC предоставя безплатен онлайн инструмент, чрез който можете да проверите правото си на облекчение: https://www.tax.service.gov.uk/employee-expenses/
II. Кой не може да претендира
Самостоятелно заетите лица (self-employed) не могат да използват схемата за данъчно облекчение за униформи чрез PAYE. Вместо това те трябва да включат тези разходи като допустими разходи в своята годишна данъчна декларация (Self Assessment Tax Return).
III. Размер на облекчението
Стандартната фиксирана данъчна отстъпка за поддръжка на униформи през 2026 г. остава £60 на година. Сумата, която реално ще получите обратно, зависи от вашата данъчна ставка:
- Основна ставка (20%): £12 годишно
- По-висока ставка (40%): £24 годишно
- Допълнителна ставка (45%): £27 годишно
Можете да поискате компенсация за до четири предходни данъчни години плюс текущата. През 2025 г. това означава, че можете да подадете заявление за данъчните години от 2020/21 до 2024/25. Исканията за 2019/20 вече не се приемат след 5 април 2024 г.
IV. По-високи надбавки за специфични професии
HMRC определя по-високи фиксирани суми за някои професии, при които униформите и свързаните с тях разходи са значителни. Някои от актуалните примери за 2026 г. са:
- Пилоти и авиационен персонал – £1,022 годишна надбавка
- Медицински сестри и акушерки – £125 (включва разходи за обувки, чорапи и чорапогащи)
- Персонал на бърза помощ – £185
- Пожарникари и служители на пожарната – £80
- Зъболекарски сестри и здравни асистенти – £125
Точните стойности и списък на професиите могат да се проверят на официалния сайт на правителството: https://www.gov.uk/tax-relief-for-employees/uniforms-work-clothing-and-tools
Ако вашите реални разходи надхвърлят фиксираната сума, можете да претендирате по-висока сума, като представите доказателства (разписки) и попълните формуляр P87.
V. Как ще получите парите
- За текущата година: HMRC ще коригира вашия данъчен код (PAYE code), което ще намали бъдещите удръжки от заплатата ви. Обикновено промяната се отразява в рамките на няколко седмици.
- За предходни години: HMRC може да извърши еднократно възстановяване на надвнесен данък или да направи корекция чрез данъчния ви код. Ще получите писмо, което посочва одобрената сума и начина на изплащане.
VI. Подаване на искане
Можете да подадете заявление по два начина:
- Онлайн чрез GovUK портал: https://www.gov.uk/tax-relief-for-employees/uniforms-work-clothing-and-tools
- По пощата чрез формуляр P87.
Необходима информация:
- Име и адрес на работодателя
- Вашата професия и описание на униформата
- Лични данни, включително National Insurance Number
- PAYE референция (от фиша за заплата)
- Предпочитан метод за възстановяване (банкова сметка или чек)
След като веднъж сте подали искане, HMRC обикновено автоматично прилага същата отстъпка за следващите години чрез данъчния код. Ако това не се случи, можете да се обадите на HMRC на телефон 0300 200 3310 за искания до £1,000. За по-големи суми или ако сте сменили работодателя си, ще трябва да попълните нов формуляр P87.
Харесайте Facebook страницата ни ТУК
