Управлението на лимитед компания (limited company) в Обединеното кралство е процес, който изисква не само предприемачески дух, но и отлична информираност по отношение на законовите и счетоводните изисквания. В тази статия ще ви запознаем изчерпателно с ролята на директора, задълженията към Companies House и HMRC, как да теглите пари от компанията си, както и какви документи и отчети трябва да подавате всяка година.
I. Статус на директора на лимитед компания
Директорът на лимитед компания е ключовата фигура, отговорна за ежедневното управление на бизнеса и спазването на всички законови изисквания. В данъчен и правен контекст директорите се класифицират като office holders. Това означава, че се третират различно от обикновените служители за целите на данъците и националното осигуряване.
Ако директорът изпълнява и други функции, различни от директорските, може да има отделен трудов договор, който му осигурява права като на всеки друг служител.
II. Задължения и отговорности на директора
Всеки директор на лимитед компания има законово задължение да:
- Спазва правилата, описани в Articles of Association на компанията.
- Поддържа компанията в съответствие със законодателството на Обединеното кралство.
- Подаде Company Tax Return навреме и да заплати Corporation Tax.
- Съобщава на акционерите, ако има личен интерес от сделки на компанията.
- Води коректна корпоративна и счетоводна документация.
- Докладва задължителните промени към Companies House и HMRC.
Неспазването на тези задължения може да доведе до сериозни последствия – от глоби и лихви, до лична отговорност или дисквалификация като директор за срок до 15 години.
III. Промени, които трябва да докладвате
Уведомления към Companies House
Компаниите са длъжни да уведомят Companies House за:
- Промяна на адреса на управление – новият адрес трябва да е в същата юрисдикция, в която е регистрирана компанията (Англия/Уелс, Шотландия или Северна Ирландия).
- Промяна на акционерите или дяловото участие – в срок от 1 месец.
- Промени в рамките на 14 дни:
- адреса, на който се съхранява счетоводството
- назначаване/освобождаване на директори или промяна на техните данни
- промени в People with Significant Control (PSC)
- назначаване или освобождаване на секретари на компанията
Можете да подадете промените онлайн през EWF портала на Companies House или чрез хартиен формуляр, изпратен по пощата (списък с формуляри).
Уведомления към HMRC
Трябва да информирате HMRC при:
- Промяна на бизнес името, адреса или контактните данни.
- Назначаване на счетоводител или данъчен агент.
Подробна информация: Как да уведомите HMRC.
IV. Деловодство и счетоводство
Компаниите са длъжни да съхраняват:
- Корпоративни записи – списък на директорите, акционерите и секретарите, протоколи от решения и гласувания, издадени акции, заеми, ипотеки.
- Счетоводни записи – всички приходи и разходи, банкови извлечения, инвентаризации, фактури, касови бележки, договори и кореспонденция.
Срокът за съхранение е минимум 6 години след края на финансовата година, но може да е по-дълъг при определени обстоятелства (напр. при проверки от HMRC или дългосрочни активи).
Липсата на адекватна документация може да доведе до глоба до £3000 или дори дисквалификация като директор.
V. Как да изтеглите пари от лимитед компания
Имате три основни опции:
- Заплата и бенефити
- Изисква регистрация на компанията като employer в HMRC.
- PAYE данъци и National Insurance се удържат при всяко плащане.
- Бенефитите (например фирмени автомобили или частна здравна осигуровка) също подлежат на облагане.
- Дивиденти
- Могат да се изплащат само от реализирана печалба.
- Не се признават за бизнес разход.
- Над £2000 подлежат на облагане с Income Tax от страна на акционерите.
- Изисква се протокол от среща на директорите и издаване на ваучер за дивидент.
- Директорски заем
- Всички суми, изтеглени извън заплата или дивидент, се считат за заем.
- Задължително се записват в годишния баланс и се облагат според специфични правила.
VI. Годишни задължения: основни документи
- Confirmation Statement
- Подавате го веднъж годишно, за да потвърдите данните на компанията.
- Ако не го подадете, глобата може да достигне до £5000 и компанията ви може да бъде разпусната.
- Annual Accounts (Statutory Accounts)
- Съдържат баланс, сметка за печалби и загуби, бележки към сметките и при по-големи компании – Director’s report и Auditor’s report.
- Подават се към Companies House, HMRC и се изпращат на акционерите.
- Company Tax Return
- Подавате я дори при нулева печалба или загуба.
- Срокът за подаване е до 12 месеца след края на счетоводния период.
- Плащането на Corporation Tax е 9 месеца и 1 ден след края на периода.
Можете да подадете отчета и декларацията едновременно онлайн: Подаване на Accounts и Tax Return.
Управлението на лимитед компания в Обединеното кралство изисква дисциплина, внимание към детайла и стриктно спазване на сроковете. Директорите носят правна и финансова отговорност, но в замяна се ползват от предимството на ограничената отговорност, която предпазва личните им финанси.
Наемането на опитен счетоводител или използването на онлайн счетоводен софтуер може значително да намали риска от пропуски и да осигури спокойствие, че компанията е напълно съобразена със закона.
Харесайте Facebook страницата ни ТУК
